La route vers la digitalisation des commerces grâce aux caisses enregistreuses

Une loi mise en vigueur en 2018 impose aux commerçants assujettis à la TVA d’utiliser des caisses enregistreuses dans leur point de vente ou boutiques. Complété par un logiciel crm adapté, cet outil permet grandement de faciliter les tâches du caissier. Mais pas n’importe quel logiciel. On fait ici référence à un modèle certifié et sécurisé, conforme aux réglementations encadrant le traitement des données personnelles. Dans le commerce, il existe une large sélection de logiciels pour point de vente, mais les modèles connectés c’est-à-dire ceux liés au cloud sont ceux qui ont la cote. Ses avantages sont en effet multiples. Cependant, pour garantir son efficacité, il est important de choisir le logiciel crm qui correspond le mieux à ses caisses enregistreuses. Détails.

 

Comprendre le logiciel de caisse saas en deux minutes

 

Avec l’obligation d’avoir une caisse enregistreuse moderne qui impose aux commerçants la mise en place des logiciels de caisse, le sujet devient important. Aujourd’hui, l’utilisation de cet outil n’est plus une option, mais une vraie obligation. Et si l’obligation d’avoir une caisse enregistreuse moderne est imposée, pourquoi ne pas profiter au maximum de ses avantages ? D’ailleurs, les différents modèles proposés sur le marché laissent un choix libre. Entre autres, il y a le modèle connecté qui permet une caisse sécurisée et accessible partout.

Connectée avec un terminal de paiement, mais aussi à internet, via le cloud, elle peut réaliser plusieurs tâches. Scanner des codes barres, lire des cartes, imprimer des tickets et des factures, etc. Le système de caisse en ligne enregistre également les informations clés sur les clients, et ce, de manière automatique.

Avec un fonctionnement simple et accessible via login/mot de passe sur un serveur à distance, elle vous permet d’accéder à tout moment aux informations sur vos produits, sur votre stock, sur vos ventes, etc. Il s’agit alors d’un moyen de contrôler son business de loin par le biais des objets connectés comme un smartphone, une tablette et d’autres appareils mobiles similaires. Sécurité, praticité, flexibilité, ce sont les principaux avantages d’un logiciel de caisse saas.

 

Particularité d’une caisse de magasin en ligne

 

Une caisse enregistreuse tactile connectée est une application professionnelle ayant la particularité d’être accessible via internet. Tout est donc accessible en quelques clics, que ce soit, la gestion de stock, la gestion de la vente, le contrôle des activités de e-commerce, etc. En plus de l’encaissement et du suivi du stock, cette application professionnelle est également dotée de fonctionnalités additionnelles.

Bien sûr, elle bénéficie de tous les attributs d’une caisse standard, mais avec des fonctionnalités plus avancées. Partie matérielle, d’autres équipements sont ajoutés dont un scanner ou une douchette, un tiroir-caisse et autre. Pour la partie logicielle, un mode tactile s’intègre, au même titre que les modes de paiement, une aide à la saisie de coordonnées, un pointage de vendeurs, et autres. Bien sûr, une solution de connectivité au web est aussi intégrée. En l’absence de l’un de ces équipements, la caisse magasin ne peut pas faire son job correctement.

En plus de ce qui est cité, une caisse enregistreuse tactile est aussi équipée d’une détaxe, une logistique, d’une connectivité à des services de tiers, etc. Autrement dit, tout ce qui permet de relier les bases de données sur les activités e-commerce à celles des boutiques et des magasins physiques. Cela concerne la gestion de stock, mais aussi la vente et toutes les autres activités.

 

Choisir une solution logicielle erp adaptée à ses activités

 

Ainsi, on se sert généralement d’une caisse enregistreuse ipad pour gérer efficacement son stock, et pour assurer l’encaissement. Mais cela ne signifie aucunement que tous les appareils proposés sur le marché feront l’affaire. En effet, les besoins des commerçants peuvent être simples, mais sont très précis et spécifiques, d’où l’importance de choisir le modèle le plus adapté à ses activités.

Avant de craquer pour une caisse enregistreuse ipad, il faut découvrir si elle répond aux idées qu’on s’est faite d’une caisse enregistreuse pas cher. Parmi les solutions erp proposées par les marques et les éditeurs de logiciels, on peut trouver facilement des outils adaptés aux secteurs d’activité alimentaire, de grande distribution, des produits utiles au quotidien, de la mode, des électroménagers, de l’ameublement, etc.

Cela en va de même pour les grands réseaux tels que les distributions en grands magasins et les chaînes de franchisées. Autrement dit, une caisse enregistreuse pas cher et un logiciel pour e-commerce sont généralement renforcés en termes de connectivité avec les services tiers du marché. Tout cela pour dire que chacun des secteurs d’activité à des besoins propres à eux en termes de solutions logicielles connectées.

Miser sur une caisse de gestion de caisse compatible avec ses matériels informatiques

 

Au vu du prix de la caisse enregistreuse, sa mise en place est déjà un investissement conséquent surtout pour un multi magasin. Si on va devoir remplacer dans son intégralité le système informatique pour des raisons d’incompatibilité, cela aura un impact important sur sa trésorerie. Ceci dit, avant de s’inquiéter sur le prix caisse enregistreuse, la question de comptabilité doit se poser en premier lieu. C’est vrai que la plupart des logiciels et caisses proposés sur le marché sont dotés des derniers systèmes en date, notamment Windows ou iOS, mais il faut quand même s’assurer qu’ils s’adaptent sans problèmes avec les matériels courants comme le PC, le MAC, les Smartphones Android ou iOS, les Tablettes, etc.

Pensé pour être utilisé sur tout type de machines pour un multimagasin, l’outil doit permettre une grande compatibilité. De la sorte, il offre une connexion en temps réel à tout moment, quelle que soit sa position géographique. Par ailleurs, la caisse est censée être dotée d’un logiciel et d’une caisse imprimante, universellement reconnue. De ce fait, il faut toujours accorder une attention particulière à ce sujet. Idem pour le tiroir-caisse et les autres accessoires qui vont avec. Pour être plus explicite, il ne doit pas poser des problèmes avec une installation complexe et une manipulation difficile à comprendre. Pour l’interface, un accueil intuitif et interactif est de mise pour que les utilisateurs n’aient pas du mal à s’y prendre avec toutes les fonctionnalités intégrées.

En somme, une solution logicielle pour une caisse connectée est l’étape cruciale de tous les acteurs du commerce en transition. Sa mise en place dans les stratégies de l’entreprise doit être envisagée pour une gestion plus optimisée et plus efficace.